Niveles de tabulador ¿Qué son y cómo se establecen?
Publicado de L.A. y M.A.O. Daniel Triana en Remuneraciones y compensaciones · Domingo 05 Nov 2023 · 7:15
NIVELES DE TABULADOR - QUÉ SON Y CÓMO SE ESTABLECEN
Un tabulador salarial es una herramienta utilizada por las empresas para establecer una estructura jerárquica de salarios para diferentes puestos o categorías de empleados. Estos tabuladores se componen de niveles salariales que representan rangos de remuneración que corresponden a las responsabilidades y requisitos de los puestos en la organización. Los niveles en un tabulador se establecen de la siguiente manera:
- Valuación de puestos: El primer paso para crear un tabulador salarial es llevar a cabo una valuación de puestos. En esta etapa, se analizan los diferentes puestos dentro de la organización para determinar sus responsabilidades, habilidades necesarias, requisitos de educación y experiencia, nivel de complejidad, entre otros factores relevantes.
- Asignación de puntos o valoración: Cada puesto se valora asignándole una cantidad de puntos o una puntuación numérica en función de los criterios de evaluación establecidos. Estos puntos reflejan la importancia relativa de cada puesto en relación con los otros puestos de la organización.
- Creación de rangos salariales: Una vez que se han asignado puntos a cada puesto, se agrupan los puestos en niveles de impacto que tienen en la generación de resultados dentro de la organización. Estos niveles representan rangos de puntos que determinarán los salarios correspondientes. Por ejemplo, un nivel podría abarcar puestos con una puntuación de 0 a 50, mientras que otro nivel podría ir de 51 a 100 puntos.
- Establecimiento de salarios base: Para cada nivel, se establece un salario base o salario mínimo. Este salario base se basa en factores como lo manejado por el mercado laboral, el costo de vida de la zona, la política salarial de la empresa y las restricciones presupuestarias. Los salarios base son la referencia principal para determinar la remuneración de los empleados dentro de ese nivel.
- Consideraciones de equidad: Es importante que los niveles y los salarios dentro de un tabulador se establezcan de manera justa y equitativa. Para ello, debe utilizarse una metodología técnica que garantice que así sucederá. Esto implica asegurarse de que los salarios determinados reflejen adecuadamente las diferencias en funciones asignadas, responsabilidades y contribuciones de los puestos que integran la estructura organizacional, sin sesgos ni criterios subjetivos.
- Revisión y actualización: Los tabuladores salariales no son estáticos; deben revisarse y actualizarse periódicamente para tener en cuenta cambios en el mercado laboral, la inflación, las necesidades de la organización y otros factores relevantes.
Esto es, los niveles en un tabulador salarial se establecen mediante la valuación de puestos, la asignación de puntos o valoración, la creación de rangos salariales y la determinación de salarios base para cada nivel jerárquico y puesto que integra la estructura organizacional. Este enfoque ayuda a las empresas a establecer una estructura salarial justa y coherente que refleja las diferencias en responsabilidades y contribuciones de cada puesto a la estrategia de negocios.
Los niveles son establecidos mediante la aplicación de una metodología matemática que determina la progresión que deberá tener el tabulador salarial y que se puede definir como la diferencia porcentual de crecimiento que existe entre el salario base de un nivel jerárquico (asignado por los puntajes obtenidos en la valuación) ocupado por cada puesto con respecto al inmediato inferior y también respecto del inmediato superior.
Sin embargo, las diferencias entre salarios también se establecen dentro de un mismo nivel, generando rangos (mínimo, cuartil 25, punto medio, cuartil 75 y máximo, por ejemplo), lo que técnicamente se conoce como amplitud del tabulador.
Dado que estos últimos dos conceptos son de suma importancia en la construcción técnica de un tabulador salarial, a continuación procederemos a realizar un análisis más detallado de los mismos.
Qué son la progresión y la amplitud en un tabulador salarial.
Progresión Salarial
La progresión salarial se refiere al aumento o incremento de los salarios que hay entre un nivel jerárquico y otro dentro del tabulador.
La fórmula de normalización: y=abx, es una ecuación exponencial que se utiliza comúnmente en la creación de tabuladores salariales o en análisis de datos para modelar el crecimiento o tendencias en los salarios. En este contexto, la fórmula se utiliza para estimar cómo los salarios crecen en función de ciertos factores, como la antigüedad, el desempeño, la categoría laboral, u otros criterios relevantes.
En esta ecuación:
- y representa el salario o la remuneración.
- x representa los factores o criterios que se están valuando para determinar el puntaje del puesto, como el nivel educativo, el conocimiento de ciertas herramientas técnicas especializadas o el nivel de experiencia requerido, entre otros.
- a y b son constantes que deben ser determinadas a través de análisis de datos (puntajes determinados para cada puesto en la valuación técnica respectiva).
La finalidad de esta fórmula es encontrar una tendencia lógica o modelo matemático que se ajuste a los datos reales vigentes de salarios en la organización. Al ajustar esta ecuación exponencial a los datos salariales disponibles, se puede estimar cómo los salarios cambian en relación con el factor x que se está evaluando. Esto puede ser útil para prever futuros salarios o para establecer un patrón de crecimiento salarial en un tabulador salarial técnico diseñado. Esto es lo que se conoce como curva de equidad interna.
En la práctica, se recopilan datos salariales de puestos con diferentes valores de x (por ejemplo, años de experiencia) y luego se utilizan técnicas de análisis estadístico para determinar los valores óptimos de las constantes a y b que mejor se ajusten a los datos reales. Esto permite a la empresa modelar y predecir cómo los salarios deben aumentar en función del factor evaluado.
Es importante destacar que esta fórmula exponencial lineal puede ser una simplificación y que la realidad puede ser más compleja, ya que los salarios pueden depender de múltiples factores. Por ello es que hay modelos técnicos de construcción de tabuladores salariales como el de puntos por factor que además contemplan la construcción de curvas de progresión distintas a la lineal para poder determinar la de mejor ajuste con dicha realidad.
Por lo tanto, el uso de esta fórmula es una técnica para establecer una tendencia lógica, pero las políticas de compensación de una empresa también deben considerar otros factores, como el mercado laboral, el costo de vida de la zona geográfica en que se ubica, el rendimiento individual de cada persona en el puesto que ocupa y la inflación, entre otros.
Amplitud Salarial
La amplitud salarial se refiere al aumento o incremento de los salarios a medida que los colaboradores avanzan dentro de su nivel o categoría salarial en el tabulador.
La amplitud salarial es entonces, la diferencia entre el salario mínimo y el salario máximo dentro de un nivel salarial específico en el tabulador. Una amplitud salarial más extensa implica que hay una mayor diferencia entre los salarios de los trabajadores en el mismo nivel. Una amplitud salarial más estrecha, por otro lado, significa que los salarios dentro de un nivel están más cercanos entre sí.
- Amplitud Extensa: Si un nivel salarial tiene una amplitud extensa, significa que los trabajadores en ese nivel pueden tener una amplia variación en sus salarios. Por ejemplo, un nivel salarial podría tener un salario mínimo de $30,000 y un salario máximo de $60,000.
- Amplitud Estrecha: Si un nivel salarial tiene una amplitud estrecha, los salarios de los colaboradores en ese nivel están más cerca unos de otros. Por ejemplo, un nivel con una amplitud estrecha podría tener un salario mínimo de $45,000 y un salario máximo de $50,000
La decisión sobre la progresión y la amplitud en un tabulador salarial depende de varios factores, incluyendo la política de compensación de la empresa, el mercado laboral, las limitaciones presupuestarias y la necesidad de retener y motivar a los trabajadores. En general, una progresión salarial justa y una amplitud adecuada son importantes para garantizar que los colaboradores sean recompensados de manera equitativa y que exista un incentivo para el desarrollo y el desempeño laboral.
